Logo'ya geçmenin en doğru zamanı ne zaman?
En temiz geçiş dönemi mali yıl başı veya ay başıdır. Bu tarihlerde açılış bakiyeleri net olduğu için mutabakat kolaylaşır. Yıl içinde geçiş de mümkündür; bu durumda aktarılacak hareketlerin kapsamı önceden belirlenmelidir.
Geçiş için kontrol listesi
- Geçiş tarihini ve eski sistemin hangi tarihte kapanacağını belirleyin.
- Aktarılacak verileri listeleyin: cari kartlar, stok kartları, fiyat listeleri, açık bakiyeler ve geçmiş hareketler.
- Eski programdaki gereksiz ve mükerrer kartları temizleyin.
- Kod yapınızı (cari, stok, muhasebe hesap planı) Logo'ya uygun hale getirin.
- Önce test ortamına deneme aktarımı yapın.
- Test ortamında bakiyeleri eski sistemle karşılaştırıp mutabakat sağlayın.
- e-Fatura, e-Arşiv gibi e-Dönüşüm geçişlerini aynı plana dahil edin.
- Kullanıcıları kendi verileri üzerinde eğitin.
- Canlı aktarımı planlanan tarihte yapın ve ilk günlerde yoğun destek alın.
- Eski programın verilerini arşiv olarak erişilebilir şekilde saklayın.
Geçmiş yıllara ait hareketler aktarılmalı mı?
Her zaman gerekli değildir. Çoğu işletme için açılış bakiyeleri ve cari yılın hareketleri yeterlidir; eski yıllar arşiv olarak saklanır. Geçmiş hareketlerin raporlamada gerekli olduğu durumlarda ayrıntılı aktarım yapılabilir.
Geçiş ne kadar sürer?
Süre veri hacmine, modül sayısına ve kullanıcı sayısına bağlıdır. Küçük ve orta ölçekli işletmelerde geçişler genellikle birkaç gün ile birkaç hafta arasında tamamlanır.
Hangi programlardan Logo'ya geçilebilir?
Mikro, Zirve, ETA, DIA, Luca, Akınsoft, Paraşüt ve benzeri yaygın ticari yazılımlardan Logo'ya veri aktarımı yapılabilir. Aktarım SQL seviyesinde yapıldığında kart ve bakiyelerin doğruluğu daha kolay kontrol edilir.