Logo Yazılım'da Malzeme Devri ve Envanter Uyuşmazlıkları Nasıl Çözülür?

Logo Yazılım (Go 3, Tiger 3, Go Wings) kullanan işletmelerde, yıl sonu devir işlemlerinin en hassas noktası stok ve envanter verilerinin yeni döneme doğru aktarılmasıdır. Devir işlemi gerçekleştirildikten sonra fiziksel depo sayımınız ile sistemdeki "Devir Fişi" miktarları arasında uyuşmazlıklar tespit edebilirsiniz. Bu tür durumlarda envanter tutarlılığını sağlamak için geleneksel yöntemler yerine, sistemin sunduğu gelişmiş servisleri kullanmak operasyonel hata riskini sıfıra indirir.

Envanter farklılıklarını gidermek için manuel olarak standart "Malzeme Fişi" oluşturmak yerine, Logo'nun Ambar Sayımı Servisi'ni çalıştırmanız gerekir. İşte adım adım profesyonel çözüm rehberi:

1. Adım: Ambar Sayımı Servisini Başlatma 

Logo sisteminde stok uyuşmazlıklarını tek tek fiş girerek çözmeye çalışmak büyük bir zaman kaybıdır ve maliyet hesaplamalarında sorunlara yol açabilir. Bunun yerine toplu sayım servisi çalıştırılmalıdır.

  • Go 3 Kullanıcıları için: Stok > İşlemler > Ambar Sayımı

  • Tiger 3 Kullanıcıları için: Malzeme Yönetimi > İşlemler > Ambar Sayımı

Bu menüye giriş yaptığınızda karşınıza gelen filtre ekranından işlem yapacağınız deponuzu (ambarınızı) seçin. İsterseniz "Fiili Stok Miktarı Sıfır Olan Kayıtlar: Listelensin" filtresini aktif ederek, sistemde tükenmiş görünen ama fiziksel deponuzda bulunma ihtimali olan ürünleri de listeye dahil edebilirsiniz.

2. Adım: Fiziksel Sayım Verilerinin Sisteme Girilmesi

Ambar sayımı ekranında ürünlerin sistemde görünen (Fiili Stok) rakamlarını ve hemen yanında boş bir "Sayım Miktarı" kolonunu göreceksiniz.

  • Manuel Giriş: Az sayıda stok kaleminde uyuşmazlık varsa, sayım miktarlarını doğrudan bu ekrana yazabilirsiniz.

  • Excel'den Aktarım (Pratik Yöntem): Çok sayıda kaleminiz varsa, ekranın sol alt köşesindeki Excel simgesine (Veri Aktarım Sihirbazı) tıklayarak barkod/sayım cihazınızdan veya Excel'den aldığınız listeyi tek tuşla sisteme aktarabilirsiniz.

3. Adım: Fark Fişlerinin Sistem Tarafından Otomatik Oluşturulması

Gerçek sayım rakamlarınızı servise işledikten sonra, hesaplamaları manuel yapmak zorunda değilsiniz. Menü üzerinde yer alan "Fiş Oluştur" (veya Değerlendir) seçeneğine tıkladığınızda, Logo aradaki farkı analiz eder ve arka planda otomatik olarak şu işlemleri yapar:

  • Fiziksel deponuzda sistemden daha fazla ürün varsa: Sayım Fazlası Fişi üretir.

  • Fiziksel deponuzda sistemden daha az ürün varsa: Sayım Eksiği Fişi üretir.

Bu adımla birlikte, malzeme listeleriniz ile deponuz devir sonrasında %100 senkronize hale gelir.

4. Adım: Maliyetlendirme Servisinin Çalıştırılması

Adetleri eşitlemek teknik olarak süreci tamamlatsa da, devir sonrası envanterinizin finansal değerinin de güncellenmesi şarttır. Stok uyuşmazlıklarını giderdikten sonra muhasebesel tutarlılık için Stok > İşlemler > Maliyetlendirme servisini çalıştırmalısınız. Bu işlem, deponuzdaki son durumun şirket mizanına ve karlılık raporlarına kusursuz yansımasını sağlar.

Sonuç Olarak; Malzeme devri sonrasında yaşanan envanter uyuşmazlıkları; manuel malzeme fişleri ile değil, sürecin doğasına uygun olan Ambar Sayımı ve otomatik Fiş Oluşturma servisleri üzerinden yönetilmelidir. Bu kurumsal yaklaşım, operasyonel hız kazandırmanın yanı sıra ERP veri tabanınızın ve geçmiş/gelecek maliyet tablolarınızın her zaman sağlıklı çalışmasını güvence altına alır.