Logo Malzeme Sayımı Öncesi Hazırlıklar

Sistemin sayım servisini çalıştırmadan önce veritabanınızdaki mevcut stok durumunun netleşmesi gerekir. Sorunsuz bir işlem için şu adımları atlamamalısınız:

  1. Açık İşlemleri Kapatın: Sisteme henüz faturalaşmamış irsaliyeler veya bekleyen üretim evrakları varsa, sayım öncesi bu kayıtlar tamamlanmalıdır. Sayım anında ilgili ambarda hareket olmamalıdır.

  2. Maliyetlendirme (Costing) Servisi: Sayım eksiği veya fazlası oluştuğunda, sistemin bu farkları doğru maliyetlendirebilmesi için sayım öncesi maliyetlendirme işleminin yapılması sağlıklı sonuç verir.

Logo Ambar Sayımı İşlem (Servis) Adımları

Logo sistemlerinde ambar sayımı tek tek malzeme fişi girerek değil, "İşlemler" menüsü altındaki toplu sayım servisi üzerinden gerçekleştirilir.

1. Ambar Sayımı Servisine Giriş

Kullandığınız Logo versiyonuna göre aşağıdaki menü yollarını izleyerek sayım servisini başlatın:

  • Logo Go 3 Kullanıcıları: Stok > İşlemler > Ambar Sayımı

  • Logo Tiger 3 Kullanıcıları: Malzeme Yönetimi > İşlemler > Ambar Sayımı

2. Filtrelerin Belirlenmesi

Ambar Sayımı seçeneğine tıkladığınızda karşınıza bir filtre ekranı açılır. Bu ekran, arka planda hangi verilerin çağrılacağını belirler:

  • Ambar: Hangi deponun (ambarın) sayımını yapacaksanız o ambarı seçin.

  • Fiili Stok Miktarı Sıfır Olan Kayıtlar: Deponuzda hiç bulunmayan (sistemde 0 görünen) ancak sayımda çıkma ihtimali olan malzemelerin listelenmesi için bu filtreyi "Listelensin" olarak seçebilirsiniz. Filtreleri belirleyip "Tamam" veya "Uygula" dediğinizde ana sayım tablosu açılır.

3. Sayım Miktarlarının Girilmesi ve Excel'den Aktarım

Açılan ekranın sol tarafında ambarlarınız, sağ tarafında ise o ambara ait malzemeler, "Fiili Stok" (Sistemdeki miktar) ve "Sayım Miktarı" (Sizin gireceğiniz miktar) kolonları bulunur.

  • Manuel Giriş: Fiziksel olarak saydığınız rakamları doğrudan ilgili malzemenin "Sayım Miktarı" kolonuna yazabilirsiniz.

  • Excel'den Veri Aktarımı (Pratik Yöntem): Stok kaleminiz çok fazlaysa elle girmek vakit kaybıdır. Ekranın sol alt köşesinde bulunan Excel simgesine tıklayarak "Veri Aktarım Sihirbazı"nı açabilirsiniz. Bu sihirbaz sayesinde Excel'de hazırladığınız sayım listesini (Malzeme Kodu ve Sayım Miktarı kolonlarını eşleştirerek) tek tuşla sisteme aktarabilirsiniz.

4. Fiş Oluşturma (Sayım Eksiği ve Fazlası Fişleri)

Rakamları girdiniz veya Excel'den aktardınız. Şimdi en önemli adıma geçiyoruz; sistemin aradaki farkı hesaplayıp stokları güncellemesi:

  • Sayım miktarlarını girdikten sonra ekranda sol üstteki menüden veya sağ tıklayarak "Fiş Oluştur" (Sayım Sonuçlarını Oluştur) butonuna basın.

  • Bu butona bastığınızda Logo, "Fiili Stok" ile sizin girdiğiniz "Sayım Miktarı"nı matematiksel olarak karşılaştırır.

    • Saydığınız rakam sistemden az ise, aradaki farkı kapatmak için otomatik olarak Sayım Eksiği Fişi oluşturur.

    • Saydığınız rakam sistemden fazla ise, stoğu artırmak için otomatik olarak Sayım Fazlası Fişi oluşturur.

Bu işlem tamamlandığında stoklarınız tamamen fiziksel deponuzla eşitlenmiş olur. Oluşan bu fişleri daha sonra Malzeme Yönetimi > Hareketler > Malzeme Yönetimi Fişleri bölümünden kontrol edebilirsiniz.

!!! Uzmanından Teknik Notlar (SQL ve Veritabanı Mimarisi)

Yılların getirdiği veritabanı uzmanlığıyla, Logo mimarisinin arka planda bu işlemi nasıl kaydettiğini bilmek, özel raporlama süreçlerinizi çok kolaylaştıracaktır.

Oluşturulan otomatik sayım fişleri SQL tarafında STFICHE (Fiş Başlıkları) ve STLINE (Fiş Satırları) tablolarında tutulur. Sayım eksiği ve fazlası durumlarında sistemin attığı TRCODE (İşlem Türü) değerleri şu şekildedir:

  • TRCODE 50: Sayım Eksiği Fişi (Sistemin oluşturduğu stok çıkışı)

  • TRCODE 51: Sayım Fazlası Fişi (Sistemin oluşturduğu stok girişi)

Eğer yönetime "Yıllık Depo Fire ve Sayım Farkları Raporu" sunacaksanız, doğrudan bu TRCODE numaralarını baz alarak çok hızlı ve hatasız SQL sorguları yazabilirsiniz. Raporlamalarda fatura bağlantıları gerekiyorsa, klasikleşmiş hatalara düşüp INVFICHEREF kullanmak yerine her zaman doğru sonuç veren INVOICEREF üzerinden tabloları bağlamayı unutmayın.

Sıkça Sorulan Sorular (FAQ)

Sadece belirli bir malzeme grubunu (Örn: Sadece Hammaddeler) sayabilir miyim? Evet. Servisi çalıştırmadan önce karşınıza çıkan filtre ekranında "Malzeme Kodu" veya "Grup Kodu" satırlarında aralık belirterek, sadece istediğiniz malzemelerin ekrana gelmesini sağlayabilirsiniz.

Yanlışlıkla sayım fişi oluşturdum, nasıl geri alabilirim? Sayım servisi arka planda Sayım Eksiği (50) ve Sayım Fazlası (51) fişlerini oluşturur. İşlemi geri almak için Malzeme Yönetimi Fişleri ekranına gidip o tarihli ve saatli oluşturulan bu fişleri bularak silmeniz yeterlidir. Stoklarınız sayım öncesi haline dönecektir.

Logo ERP sistemlerinizde karmaşık ambar süreçleri, otomatik el terminali (WMS) sayım entegrasyonları, Excel veri aktarımları ve ileri düzey SQL raporlamaları hakkında profesyonel destek almak için yetkili iş ortağınız Login Bilişim ile iletişime geçebilirsiniz.